アヴァンス行政書士法人（以下、当法人）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識するとともに、お客様へ迅速・的確・安心のサービスを提供していくため、行政書士業務及び関連付随する法務サービスにおいて取得した個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）及び本プライバシーポリシーに従い、適切に管理するよう努めます。

①個人情報とは

人に関する情報で、住所・氏名・電話番号・メールアドレス等、その他の記述等により個人を識別できるもの、個人に帰属する番号・記号によって個人を識別できるもの、また、その情報だけでは個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別できる、または、それらによって個人が識別されうるものを指します。

②個人情報の収集について

お客様に個人情報の提供を依頼する場合は、利用目的を特定して通知または公表し、取得した個人情報を、その利用目的の範囲内に限り、利用・提供する等適切に取り扱います。
当法人への個人情報の提供を希望されない場合は、お客様のご判断により、個人情報の提供を拒否することも可能ですが、その場合、全てのサービスをご利用いただけないことがあることを予めご了承願います。

③個人情報の利用目的について

当法人は、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
１　行政書士法所定業務の受任・処理・事務連絡のため
２　その他、各種業務に伴う業務の実施を円滑に行うため

④個人情報の第三者提供について

当法人は、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。但し、上記利用目的において円滑に業務を遂行するために必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合がございます。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施し、適切な監督を行います。また、行政書士業務として受任した案件について、関係諸法令に基づき、相手方・官公署等に対し利用目的を達するのに必要な範囲内でのみ個人情報を提供する場合がございますが、その場合、提供された個人情報については関連法令の定める範囲内において利用されます。なお、法令等に基づき裁判所・警察機関等の公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがございます。

⑤個人情報の安全管理について

当法人は、その保有する個人情報が、紛失・破壊・漏えい・改竄、不正利用等されないよう、規定を整備し、合理的な安全対策を講じます。なお、利用目的が達せられ、継続して個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合があります。

⑥個人情報の照会・訂正・削除について

当法人は、保有する個人情報に関して、ご本人から、開示・訂正・更新・消去等の要請があった場合、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、個人情報保護法の規定と趣旨等に従って誠実に対応します。なお、消去を行うと提供できないサービスが発生することがあります。

⑦規約の変更について

このプライバシーポリシーは、関連法令等の制定・改正等があった場合や当法人で改訂の必要があると判断した場合において、予告なく改訂されることがあります。